5 najczęstszych mitów na temat Scruma
27 października 2022 • 6 min to read
Czy Agile to to samo co Scrum? Czy kiedykolwiek myślałaś/eś, że Daily Scrum to spotkanie sprawdzające tylko progress pracy tzw. “Status meeting”, a Sprint Review oznacza demo? To są jedne z mitów, które obalam w tym artykule.
Spis treści
Wstęp
Liczba mitów na temat Scruma wciąż rośnie. Jeśli mam być szczera, to różnego rodzaju metodologie, w których pojęcia związane ze Scrumem są używane nieprawidłowo, nie pomagają.
W tym poście chciałabym wymienić najbardziej popularne mity na temat Scruma, z którymi się spotkałam pracując jako Scrum Masterka. Wiem, że wciąż są one powtarzane i powielane pomiędzy firmami. W ramach edukacji i szerzenia wiedzy, postaram się obalić kilka z tych mitów.
Mit numer 1 - W Scrumie chodzi tylko o spotkania i role
Wiele organizacji decyduje się wprowadzić Scruma, ale kończy się na tym, że wprowadzają tylko role, spotkania i czasami artefakty. Jaki jest skutek tych działań? Skupiają się oni tylko na tym jak zmienić proces oraz sposób pracy bez używania wartości Scruma i z pominięciem empirycznego sposobu działania. Tego typu praktyka ma swoją własną nazwę: Mechaniczny Scrum i nie działa dobrze na dłuższą metę.
W Scrumie dużo ważniejsza jest zmiana sposobu myślenia i inspirowanie zespołów niż cokolwiek innego. Nie oznacza to, że spotkania, role i artefakty nie mają zupełnie znaczenia. Natomiast jeśli używamy ich bez odpowiedniego nastawienia i wartości, to nie jest to Scrum.
Wprowadzanie Scruma i jakichkolwiek innych zmian w firmie, jest jak budowanie domu - potrzeba dobrych fundamentów.
Mit numer 2 - Daily Scrum to tylko spotkanie sprawdzające postępy
Daily Scrum jest często używany nieprawidłowo w Scrumie jako “status report meeting”, na którym każdy indywidualnie opisuje co zrobił, co zamierza zrobić i jakie ma przeszkody na swojej drodze. Możliwe, że teraz w głowie pytasz - “Czekaj, czekaj, ale co w tym złego? Czy to nie są dokładnie przykłady rozmów na Daily Scrum, które były wymienione w Scrum Guidzie w 2012 roku?”.
Odpowiedź na to pytanie brzmi “nie”. Brakuje najważniejszego elementu - Celu Sprintu. Cel Sprintu jest często traktowany przez Zespoły Scrumowe jako niechciany, niepotrzebny element. Zdarza się, że zespół albo ma wiele celów (i nie wie na czym się skupić), albo nie wyznacza żadnego celu Sprintu.
Co mówi o tym najnowsza wersja Przewodnika po Scrumie - Scrum Guide?
Celem Daily Scrum jest sprawdzenie postępów w dążeniu do osiągnięcia Celu Sprintu oraz w razie konieczności adaptacja Sprint Backlogu, czyli dostosowanie zaplanowanej pracy.
Daily Scrum nie polega tylko na sprawdzeniu indywidualnego postępu zadań. To powinien być czas dla Deweloperów na rozmowę o tym jak wspólnie radzą sobie z realizacją wyznaczonego Celu Sprintu oraz jaki mają plan jako zespół na kolejny dzień.
Podkreślam jeszcze raz, chodzi tutaj o ich wspólny, zespołowy plan, który pozwoli im na realizację wyznaczonego Celu Sprintu. Kiedy skupiamy się tylko na indywidualnych jednostkach, element pracy zespołowej zanika i zespół przestaje ze sobą współpracować.
Mit Numer 3 - Agile to Scrum
Używanie terminów Scrum i Agile to często spotykany błąd. Nie dziwię się temu, bo wyobrażam sobie, że zapamiętanie wszystkich terminów Scrumowych jest wyzwaniem. Co więcej, termin Agile stał się bardzo popularny i modny przez ostatnie lata.
Pozwólcie, że to wyklaruję:
- Termin Agile został użyty po raz pierwszy w “Manifeście Programowania Zwinnego” stworzonym w 2001 roku. Zawiera w sobie wartości i zasady, które ludzie piszący manifest chcieli promować podczas produkowania oprogramowania. Obecnie Agile nie jest terminem zarezerwowanym tylko dla branży IT. Pozostaje wciąż filozofią, którą można stosować w różnych branżach i sytuacjach.
Te terminy nie są równoznaczne.
Scrum może być uznawany za jedną z praktyk Agile. Dla wyjaśnienia, przedstawiam poniższy rysunek. Moim zdaniem świetnie pokazuje relację pomiędzy Agile i Scrumem. Mam nadzieję, że pomoże Ci lepiej zrozumieć różnicę między nimi.
Źródło: https://www.agilesherpas.com/agile-mindset-marketing-agility/
Mit Numer 4 - Sprint Review to tylko demo
Kolejnym znanym mitem jest traktowanie Sprint Review jedynie jako demo pracy, która była wykonana podczas Sprintu. Oczywiście na tym spotkaniu chcemy pokazać co osiągnęliśmy, ale to nie jest jedyny cel tego spotkania.
Co możemy przeczytać na ten temat w Przewodniku po Scrumie?
Celem Sprint Review jest inspekcja efektów pracy wykonanej w Sprincie oraz wskazanie przyszłych zmian. Scrum Team prezentuje rezultaty swojej pracy kluczowym interesariuszom, omawiane są także postępy w dążeniu do Celu Produktu.
Podczas tego wydarzenia Scrum Team wraz z interesariuszami oceniają to, co zostało zrealizowane podczas Sprintu oraz zmiany, jakie zaszły w ich otoczeniu. Na podstawie tych informacji uczestnicy wspólnie ustalają, co należy robić w następnej kolejności.
Sprint Review to kolejna możliwość inspekcji, ale także bardzo ważny moment w Sprincie, kiedy Zespół Scrumowy może współpracować z interesariuszami i uzyskać od nich informację zwrotną na temat wartości, która była dostarczona. Nie chcemy tylko pokazać co było zrobione i przejść dalej do kolejnego Sprintu.
To powinien być moment zatrzymania i refleksji na temat tego co osiągnęliśmy. Chcemy także zaktualizować Product Backlog uwzględniając informację zwrotną interesariuszy oraz zaplanować przyszły kierunek działań.
Mit numer 5 - Scrum Master nic nie robi
To jest jeden z najbardziej bolesnych mitów dla mnie jako Scrum Masterki, ponieważ wiem jak wiele rzeczy, które robi Scrum Master jest niewidocznych i niedocenianych przez ludzi.
Oczywiście, nie przeczę, są ludzie, którzy nie wykonują swojej pracy dobrze i może oni rzeczywiście nic nie robią. Ale jeśli mam być szczera dobry Scrum Master nie ma być gwiazdą, o której jest głośno.
Jest wiele małych kroków, które muszą być zrobione przez SM każdego dnia, które są najzwyczajniej niewidoczne dla zewnętrznego obserwatora. Mówię na przykład o zadawaniu odpowiednich pytań, rozmowach z indywidualnymi osobami, coaching Właściciela Produktu, szukanie technik, które mogą pomóc Zespołowi Scrumowemu, analizowanie zachowań i sytuacji, przygotowywanie do warsztatów i wiele innych.
Także mam nadzieję, że teraz jest to już jasne i klarowne Scrum Master to nie jest osoba, która tylko pije kawę i rozmawia. Aczkolwiek dużo kawy i rozmowy z wieloma ludźmi są wpisane w tę rolę.
Podsumowanie
Jeśli wierzyłaś/eś w którykolwiek z powyższych mitów, mam nadzieję, że nauczyłaś/eś się dzisiaj czegoś nowego.
- Scrum to zasady działania, a nie tylko spotkania i role
- Daily Scrum to nie jest status report meeting.
- Sprint Review to nie tylko demo.
- Agile nie jest równoznaczny ze Scrumem.
- Scrum Master robi dużo więcej niż picie kawy.
Czy znasz jeszcze jakieś inne ciekawe mity na temat Scruma? Zachęcam Cię do podzielenia się nimi w komentarzu, bądź na mediach społecznościowych Let’s Scrum it.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat edukacji?
Zapisz się na Newsletter i dołącz do społeczności Let's Scrum it!